Chuyên gia tư vấn: Chuẩn bị đám cưới ở biển Hồ Tràm

Chuyên gia tư vấn: Chuẩn bị đám cưới ở biển Hồ Tràm

Vài năm gần đây, đám cưới ở biển được rất nhiều cô dâu chú rể Việt Nam ưa chuộng. Để tổ chức một đám cưới ở biển trọn vẹn, vui vẻ, cô dâu chú rể có thể tự lo liệu hoặc nhờ đến wedding planner, nhưng dù chọn cách nào, bạn cũng cần có kế hoạch rất chi tiết để biến giấc mơ thành hiện thực. Chuyên gia tổ chức đám cưới Như Cầm, wedding planner tại TP HCM có kinh nghiệm tổ chức nhiều hôn lễ ở biển sẽ chia sẻ cùng độc giả Ngoisao.net quá trình thực hiện đám cưới ở biển Hồ Tràm, Bà Rịa -Vũng Tàu. Điều đặc biệt, đám cưới chỉ được chuẩn bị trong vòng 2 tuần.

DSC08284-copy-3.jpg

Địa điểm cưới là một resort tại Hồ Tràm.

Hai tuần là một khoảng thời gian không phải quá ngắn bởi mình từng chuẩn bị những đám cưới như vậy. Nhưng hai tuần và “một đám cưới biển trong mơ” thì đó vừa là thử thách, vừa là trải nghiệm mới mẻ. Khi nghe cô dâu Hà tâm sự, mình tin có thể chuẩn bị cho cô ấy một đám cưới trọn vẹn. Mọi việc dần trở nên nhẹ nhàng hơn khi wedding planner có thể nắm bắt được tâm tư của cô dâu chú rể ngay từ lần đầu gặp gỡ.

Sau đó mình phác họa ra những điều cơ bản cho đám cưới của Hà như tính chất đám cưới, dạng thức hoa, trang trí, chương trình và sự gắn kết của những công việc khác nhau. Nhưng điều quan trọng bước đầu, đó là phải kiểm chứng xem những phác họa đó có thể thành hiện thực hay không.

Hai ngày sau khi gặp gỡ cô dâu chú rể, ê-kíp tới địa điểm tổ chức đám cưới là Hồ Tràm để khảo sát.

Nhiều người nghĩ việc khảo sát không quan trọng vì cho rằng có thể làm việc qua email, điện thoại hay tới lúc đó rồi tính. Nhiều người e ngại việc khảo sát vì việc này cũng tốn thêm một khoản chi phí. Nhưng theo mình, khảo sát địa điểm tổ chức là việc quan trọng nhất trước khi bắt tay vào chuẩn bị một đám cưới.

Khi xem xét thực tế địa điểm, mình sẽ thu thập được một số thông tin như:

- Kích thước, vị trí nơi tổ chức cưới

- Lên sơ đồ vị trí mặt bằng

- Xác định lối giao thông

- Những điểm quan trọng để bám sát chương trình

- Ghi chú giờ mặt trời mọc, hướng nắng lên (vì cô dâu làm lễ vào buổi sáng)

- Vị trí thủy triều lên xuống trên bãi cát

- Và còn rất nhiều việc cần kiểm chứng như tính toán thời gian đi lại của ê-kíp thực hiện, nơi ăn nghỉ cho mọi người... Nếu vì lý do bất khả kháng, mình không thể khảo sát địa điểm thì khả năng nhận tổ chức đám cưới đó cũng sẽ giảm xuống đáng kể.

Qua chuyến đi khảo sát, mình sẽ giữ vững những ý tưởng thích hợp và điều chỉnh lại một số điểm để mọi việc hài hòa.

photo-3.jpg

Mọi chi tiết, phối cảnh đều được phác thảo trước để có định hướng rõ ràng trong việc sắp xếp, tổ chức.

photo-1-1.jpg

Bản vẽ tay thiết kế hoa bàn dài.

photo-2-2.jpg

Phác thảo khu vực làm lễ ngoài biển.

Để có thể ra đời một thiết kế cuối cùng, không chỉ wedding planner là đủ, mà còn là sự đóng góp lớn của người thiết kế hoa (Florist) cũng như ê-kíp trang trí (Decoration Artist). Tất cả mọi người đều phải theo kế hoạch từ thời điểm ban đầu, cùng bàn bạc, trao đổi để hoàn thiện thiết kế. Đám cưới công sức của cả một tập thể, mà wedding planner là mắt xích kết nối tất cả mọi người, mọi khâu lại với nhau.

DSC08301-copy-3-13.jpg

Vì không gian của resort nơi tổ chức đám cưới khá hiện đại, nên mình muốn những thiết kế phối hợp phải thực sự nhẹ nhàng, thanh lịch, tránh sự cầu kỳ, nặng nề không cần thiết. Tuy nhiên, cách bố trí và mẫu thiết kế vẫn phải đủ để không mang lại cảm giác hụt hẫng, không trọn vẹn.

DSC08300-copy-1-9.jpg

Hoa trên bàn dài được chia thành 4 cụm, không làm liên tiếp và theo dạng thức khung, thả rơi để tạo thành các khối đặc - rỗng đan xen.

DSC08302-copy-10-21.jpg

Cách tạo hiệu ứng hoa như vậy mang đến cảm giác hoa nhiều, dày dặn đối với góc nhìn phối cảnh thường gặp của mắt người, nhưng thực chất, số lượng hoa sử dụng hợp lý.

DSC08305-copy-4-7.jpg

Phía dưới giàn khung treo được sử dụng kết hợp làm khu vực “gallery shower”, để khách mời vẫn có thể vừa ăn, vừa nói chuyện, mà vẫn có thể ngắm được album cưới của hai người.

DSC08308-copy-6-6.jpg

Hoa với sắc màu tươi sáng, nổi bật giữa không gian xanh của biển và hồ bơi.

DSC08354-copy-7-8.jpg

Những bức ảnh cưới của cô dâu chú rể được đặt xen kẽ cùng hoa trên bàn tiệc.

DSC08358-copy-11-12.jpg

Xen giữa 4 cụm hoa cao là những cụm ốc biển. Chi tiét này vừa tạo cảm giác kết nối các thiết kế thành một khối trên bàn nhờ hiệu ứng thị giác, vừa mang hơi hướm, không khí của đại dương cho một đám cưới ở biển.

DSC08355-copy-8-10.jpg
 
DSC08357-copy-10-11.jpg
DSC08360-copy-1-7.jpg

Thiết kế hoa dạng treo, độ cao vừa phải và được tính toán tỉ mỉ để không chắn tầm nhìn của khách mời.

DSC08365-copy-3-2.jpg

Làm đẹp cho giàn hoa là những dải pha lê lấp lánh, rủ mềm mại.

DSC08368-copy-5-1.jpg
DSC08377-copy-8-4.jpg

Bánh cưới mang sắc xanh nhẹ nhàng, tô điểm bởi hoa gam màu hồng đào, ton sur ton cùng hoa trang trí trên bàn tiệc.

DSC08379-copy-9-5.jpg
DSC08388-copy-13-6.jpg

Cake topper hình cô dâu chú rể lãng mạn là điểm nhấn cho bánh cưới.

DSC08303-copy-4-20.jpg

Buffet được đặt từ Sài Gòn chuẩn bị, không sử dụng của địa điểm tổ chức.

DSC08443-copy-1-14.jpg
DSC08445-copy-3-15.jpg
DSC08448-copy-6-19.jpg

Hôn lễ được cử hành trên bãi biển, nhẹ nhàng, lãng mạn.

DSC08451-copy-5-16.jpg

Khu vực trung tâm, cũng là nơi cô dâu chú rể trao lời thề nguyện đặt một chiếc cổng hoa với trang trí ruy băng mềm mại.

DSC08459-copy-3-8.jpg

Hoa kết hợp cùng dây leo mềm mại, làm cổng hoa tự nhiên hơn trong không gian biển.

DSC08463-copy-8-17.jpg
DSC08464-copy-9-18.jpg

Như Cầm
Ảnh: Sean.le